从全面履职到优化服务,从简政放权到推进“放管服”,从“互联网+政务”到“一网通办”,她们用行动诠释服务的真谛,用微笑传递服务的真诚,用创新书写服务的明天,她们就是坚守胶州湾畔的蓝色娘子军、全国巾帼文明岗、青岛市青年文明号——青岛海事局政务中心巾帼团队。

闻风而起,心系群众,打造负责任有作为窗口
“我明天要上船,可是海员证丢了,无法办理出境手续。如果不能按时上船,不但工作没了,还要赔偿违约金,我该怎么办?”2020年春节前,青岛海事局政务中心海事热线接到船员的求助电话。
船员需求无小事,船员难处挂心间。了解情况后,巾帼团队立即启动绿色通道,以最快的速度协调各环节完成证书的办理并完成邮寄。当天下午,船员就拿到了新证书。
小小的“窗口”彰显着海事的形象,透过这扇“窗口”,巾帼团队履行着海事政务人的庄严承诺要让船员“少费一份心,少误一分工,少等一分钟,少跑一段路”。为了这一目标,她们换位思考,把自己当成船员的“娘家人”,切身体验办理过程中的难点、痛点、堵点,坚持换位思考,不断完善服务举措。
闻鼓而进,打造品牌,践行人民满意海事承诺
海事政务业务量日益增大,巾帼团队没有抱怨,而是不等不靠,向自身挖潜力,向科技要效率,以品牌促跨越。
自巾帼团队创建以来,她们开通绿色通道,开启办证便利之门;开启微信公众号,打造线上服务平台;优化审批设置,坚决做到“日清日毕”;开通热线电话,架起空中“感情线”;拓展邮寄服务,实现全国取证“无障碍”;预约服务、延时服务、帮办服务、代办服务已陆续上线。
业务有边界,服务无极限,经过多年积淀,凝练形成了“凡凡帮办”政务品牌,“凡凡帮办”政务品牌把有效资源都配置在政务受理的前沿,将服务延伸到申报、受理的各个环节,让服务靠前,将方便留给船员,把麻烦留给自己,致力用凡人凡事诠释“建设人民满意的海事”的铮铮誓言。
记者了解到,2020年春节以后,船员服务资历维护方式的变化成为困扰船员的烦心事,巾帼团队看在眼里、急在心里,她们晚上加班加点赶制系统操作视频,消除了文字表述不直观的缺点,通过官方公众号发布,短短两天点击量达2万余人次,回复网友留言数百条,引起广泛关注并被业内多家公众号转发。随后,船员职务晋升宝典全面升级,音视频同步公众号发布,实现船员足不出户学法规、办业务。

闻令而行,不让须眉,铿锵玫瑰助力战疫复工
党有号召,巾帼有行动。面对突如其来的疫情,她们没有犹豫和恐惧,放弃了与远在千里父母的团聚,没时间照顾在家上网课的孩子,舍小家、顾大家,响应发挥“两岗”“两队”先锋作用的号召,坚守在“防疫情、优服务”的第一线。她们积极落实疫情防控各项要求,全面推进海事政务“不见面,网上办”,以实际行动保障交通运输“一断三不断”。
由于疫情防控期间多地交通管制,导致很多证书无法邮寄,这让本就繁忙的发证工作多了一份忙碌,刚入职不久的90后小张主动请缨承担起证书邮寄工作,主动与船员沟通,取得船员理解,并在物流恢复后将前期滞留证书全部寄出。自疫情发生以来,政务中心已邮寄证书上万件,其中包括由于疫情原因“自取”改为“邮寄”的业务近千件。
关键时刻看担当,危急关头显本色。随着疫情逐渐得到控制,企业复工复产迫在眉睫,往来大厅办事人员骤增,巾帼团队全员到岗靠前服务,薄薄的口罩没有阻挡服务的温情,温馨的话语消减了疫情的阴霾。一张张笑脸包含着一个个船员家庭的幸福,一次次审批助力着一艘艘船舶的启航。在这场关系到每个人的战“疫”中,她们用自己的温柔坚韧、执着担当,以特有的方式践行着“科学防疫不松懈,有序复工不动摇”的承诺。3月份以来,巾帼团队日均办理海事政务达150余件,接待现场办理60余人次,接听电话70余人次,用点滴小事汇聚起为行政相对人服务的“大篇章”。