船造好后，公司和船东签订交接协议（交接协议中包括交船时间以及地点等信息）协议签订后船东会指定一个中国的船务代理公司（安排外国船员和中国船员交接事宜，如果安排外国船员上船交接，外国船员的接待等），船东并且告之中国的船务代理交接时间和交接地点，同时船东会派遣自己的船员到中国。（其船东人为必要的话会通知船员在交接前到船厂熟悉船的操作）。（船舶进出口）
公司知道了交船时间后，公司就可以制作单证（如报关单、外销发票、装箱单核销单0准备在交船时间前进行报关。其报关程序如下；公司通过海关中国电子口岸预录入报关单信息、机审通过、公司持打印的报关单以及买卖合同。外销发票、装箱单、核销单、出境货物、通关单、到出口地海关、报关、通过、海关查验、通过、海关放行。结关、退回报关单等资料，结关后船就可以有中国船员开到交接协议中规定的交接地点和船东派遣来的船员进行交接。交接后，船旗换上船东国家的船旗，中国船员可以下船由外国船员吧船开走。