岳阳海事局推广运用电子笔录
[搜船网 搜船资讯] 核心提示:为了简化海事行政处罚和水上交通事故调查工作,进一步完善工作流程,实现全过程记录,岳阳海事局组织开发了电子笔录系统。通过在全局范围内逐步展开试点使用,从系统目前的运行结果来看,电子笔录应用后主要有以下几
为了简化海事行政处罚和水上交通事故调查工作,进一步完善工作流程,实现全过程记录,岳阳海事局组织开发了电子笔录系统。通过在全局范围内逐步展开试点使用,从系统目前的运行结果来看,电子笔录应用后主要有以下几方面成效:
一是提高了工作效率。以前询问笔录采用纸质模式的时候,制作一份行政处罚询问笔录,询问加上书写,整个过程至少需要20分钟,采用电子笔录制作询问笔录,制作完毕直接打印,一般不超过10分钟,显著提升了制作效率,省却了文字手书环节,为基层降低了工作量。
二是规范了笔录格式。电子笔录采用固定的模板,每个模板覆盖了案由相关的问题,不会出现问题缺项的情况,即使是接触询问笔录制作业务时间不长的执法人员也能顺利完成笔录制作全过程,采用此种方式制作的询问笔录全面、准确,规范了笔录格式。
三是实现了全过程记录,规范了执法流程。电子笔录制作全过程录音录像,是落实“三项制度”的一个重要实践,杜绝了询问笔录制作过程中一些不规范的现象,进一步推进了执法规范化建设。
电子笔录通过信息化手段,不仅提高了效率,还提高了笔录制作过程的规范性,使执法过程更透明、更规范、更可控。下一步,岳阳海事局将通过强化全过程记录,进一步加强海事行政执法工作规范化建设。