“运营3个月以来,我们的服务被越来越多的船舶认可,现在平均月供船舶2000多艘次!”10月14日,中长燃南京新生圩水上绿色综合服务区(以下简称“服务区”)站长顾飞在趸船上探身接过“豫信货xx”号船舶的缆绳后,笑着对记者说。
金秋九月,收获的季节。自服务区正式启用以来,该站紧抓关键环节,提量增速,推出一系列有效管用的措施,油品销售增幅呈现出快速增长,其中9月油品销售同比增长71.97%,环比增长29.38%,成绩喜人。
成绩的背后,是服务区想客户之所想的坚守。服务区每日供应船舶近百艘次,如何安全环保,提升效率,为客户节约时间?服务区提档升级后,如何让更多船舶了解、想来?在班组会议上,大家集思广益,最后意见得到了高度统一:我们做什么,关键看客户要什么。
抢抓时间 撬动发展引擎
船老板赶船期,时间就是金钱。
顾飞告诉记者,从前,服务区采取的是“提前发油模式”,即船舶靠妥加油站前,通过高频联系船舶,安排泊位。“在‘提前发油模式’下,船老板通过内线电话,告知开票组出油票。船靠妥后,发油递上油管,根据已开油票确定加油数量,核对后先发油。与此同时,船老板在船舶服务中心开票,开票组进行再次确认。拿到票的船老板往往并不着急回船,先进行一个客户评价,点个五星好评,再去购物、买菜,回到船上油已经在打了。接着,他们再办手续、进行污染物申报,此时,油就已经供一大半了。”顾飞说。
“提前发油模式”从提出到量化执行只用了很短的时间就被船员所接受,但在停靠船舶艘次变多的当下,该模式有些“力不从心”。
“需要对‘提前发油模式’进行升级,使船老板缩短加油等待时间,获得更完美加油体验。”经过反复论证,“三提前二确认”的工作方法应运而生——
建立临时专用频道,最下游趸船当班人员在甲板观察船舶动态,发现来船有靠泊意向时,借助高频提前与该船先取得联系,安排泊位。当船舶驶近时,当班人员通过高频将加油站船信息告知开票人员,提前查询核对加油计划。待来船靠妥,发油员立即递上油管,提前做好加油准备。
当客户到达开票处,开票员会确认船名和加油吨位,然后利用高频告知发油员。发油员与船上值班人员再次确认船名和加油吨位,发油。
“船老板,速度稍微快一点行不行?”“谢谢!”
“船老板,我帮您加快供油,您扶好管子!”“好,谢谢你!”
如今,在发油点上,这样的温馨对话时有发生。供油速度更快、更安全,供油效率显著提升。这样下来,大大节约了船员的时间。
主动作为 激发内生动力
“老板,买了这么多东西啊。”一次,看到一位船老板推着满满当当的购物车,在发油点值班的顾飞跟了上去。
“是啊,顾站长。你们这东西挺齐全的,就是推车走栈桥不太好走啊。”船老板回答。
“您的建议我们已经注意到了,正在改进!下趟来就能用到我们的新发明了。我来推车,您注意安全!”
送完船老板,顾飞立即与非油经营部联系,再次讨论超市购物车改进方案,最后决定把原先的实心轮改成大些的充气轮,横梁处加固,能承载更重的物品。两天后,“改装”后的购物车投入使用,上下栈桥也很轻松。
“要贴心,每位船老板都想要宾至如归的感觉。”顾飞说。为了提升服务质量,他把白班人员全部分到发油点,自己也带头到发油点值班,“平时每个发油点只有两名发油员,多一个值班就减一分发油压力。这样,当趸船两侧都靠船、多品种油供应时,就不会降低客户的加油体验。”
提升服务,送货上船,友好关系由此建立。
服务区有免费的快递代收服务,解决了船上网购不便的问题。但随之而来的是包裹量激增,有时甚至达到上千件,经常遇到一条船有很多个快递。为防止错发乱发,顾飞带领大家自创了一套编号方式,把每位客户的快递交到他们手上。免费快递代收服务开展以来,服务区未发生过一起丢件事故。
服务区还完善了客户档案。“服务区艘次增加,有很多船是新客户,完善客户档案,有利于我们了解船舶动态、加油周期、定期回访。”顾飞笑着说,“我给你打个比方,一条船靠过来,你知道老板姓张,很亲切地叫一声张老板,至少他会感到很温暖、很舒心。我们就是要用精细的服务留住每一位客户!”
创新营销 注入活性因子
改造升级后的服务区,除了船舶污染物接收设备升级外,还增加完善了船员生活补给、医疗健康、淡水供应、岸电接入、信息查询、政务办理等功能区。
“现在全国都在长江大保护,我们服务区积极践行江苏海事局创建的‘一零两全、四免费’防污染模式,提供免费生活垃圾、生活污水接收服务。现在客户只要靠上我们加油站,我们都会积极宣传环保知识,让客户主动打开‘船E行’APP,进行船舶污染物申报,船舶垃圾、生活污水,我们都免费接收。”顾飞指着“船舶水污染物监管和服务信息平台”的告示牌告诉记者。
但是基本的环保宣传之外,其他升级后的新功能如何让更多船舶知晓?“我们想了很多办法。”顾飞一边说,一边领着记者走进服务区水上超市。
一进去,琳琅满目的商品、“惊爆特价”的牌子抓人眼球。“水上超市经常降价促销非油商品,节日期间柴油、机油特价销售,还时不时发放一些特色纪念品。真正做到油非互动,吸引客户前来选购。”顾飞介绍。
随后,他拿起手机,点开抖音,记者看到,55个接地气的视频作品获赞不少,从各个方面展示着服务区的动态。“不光是抖音,我们还成立了宣传小组,通过朋友圈、公众号等平台发布视频、图片、文章,介绍服务区功能设施、工作场景、促销活动,让更多的客户,了解中长燃,知道新生圩服务区。”顾飞告诉记者。
“五星级加油站就要提供给每位客户五星的服务。用质量赢得客户、用服务留住客户、用细节感动客户就是我们的追求!”顾飞说。